(※お客様が遺産分割協議書を完成させるまでの実際の流れです)
「相続手続きを進めたいけれど、何から手を付けたらいいか分からない」「遺産分割協議書は自分で作れるのだろうか……」
そんな方のために、当事務所がお手伝いする遺産分割協議書作成の流れをご案内します。
必要書類の収集や遺産分割協議書原案の作成など、相続手続きを丁寧にサポートいたします。
1
お問い合わせ
── お気軽な第一歩から
まずは、お電話またはホームページの「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。
この時点でお申し込みが確定するわけではありません。ご相談内容の概要をお伺いし、初回面談の日程を調整いたします。どうぞ緊張なさらず、お気軽にお問い合わせください。
2
初回無料面談・お見積もり
── じっくりお話を伺います(相談料無料)
当事務所(またはオンライン等)にて面談を行い、お困りごとや財産の状況、ご家族のお考えなどをお伺いします。内容を丁寧にお伺いしたうえで、最適なサポート内容と費用のお見積もりをご提示いたします。
※ご高齢やお身体の事情などにより来所が難しい場合は、糟屋郡内および近郊への出張訪問も承っておりますので、ご予約時にご相談ください。
ここまでの段階で費用が発生することはありません。
初回面談でお持ちいただくとスムーズなもの
・亡くなられた方の財産が分かる資料(通帳、固定資産税納税通知書、名寄帳など)
・ご家族構成が分かるメモや家系図
・保険証券
・相続人の皆さまで話し合われた内容のメモ(あれば)
※すべて揃っていなくても構いません。
3
ご意向のヒアリング・業務開始
── まずはご家族のお考えやご意向をお聞かせください
お見積もりや当事務所の方針にご納得いただけましたら、正式にご依頼(受任)となり、業務を開始いたします。
相続人それぞれのお考えや、どのように遺産を分けたいとお考えなのかなど、ご意向を一つひとつ丁寧にお伺いしていきます。
4
相続関係の確認・必要書類の収集
── 面倒な書類整理はお任せください
ご意向や法的な要件に配慮した遺産分割協議書となるよう、相続関係の確認や必要書類の収集、財産資料の整理をお手伝いいたします。
亡くなられた方の出生から死亡までの戸籍謄本などを収集して相続関係を確認し、お持ちいただいた通帳や不動産資料などをもとに財産の内容を整理します。
必要書類の収集や整理をお手伝いすることで、お客様のご負担をできるだけ軽減できるよう努めます。
5
遺産分割協議書原案の作成
── 法律やご家族の状況に配慮した原案
集まった資料とお客様(および相続人の皆さま)のご意向をもとに、法的な要件に配慮した遺産分割協議書の原案を作成します。
後日の認識の違いが生じにくいよう、財産の表示や分割内容、後から新たな財産が見つかった場合の取り扱いなどにも配慮しながら、実務的な観点で原案をご提案・調整していきます。
6
相続人全員による内容確認
──書面内容のご確認もサポートいたします
作成した遺産分割協議書の原案を、相続人全員にご確認いただきます。
遠方にお住まいの相続人がいらっしゃる場合の進め方なども含め、全員が安心して署名・捺印へ進めるよう、必要なご案内をいたします。
7
遺産分割協議書への署名・捺印
── 手続きのご案内もサポートいたします
内容に全員が合意されましたら、遺産分割協議書へ相続人全員の署名・実印による押印と、印鑑証明書のご提出をお願いいたします。
全員が一堂に会することが難しい場合も、状況に応じた進め方をご案内し、円滑に手続きを進められるようサポートいたします。
8
遺産分割協議書のお渡し・ご入金
── 相続手続きを進めるための大切な書類が完成します
相続人全員の署名・押印が揃いましたら、完成した遺産分割協議書をお渡しいたします。
あわせて、銀行口座の解約や各種名義変更など、その後に必要となる一般的な手続きについてもご案内いたします。
すべての業務が完了しましたら、事前のお見積もりに基づき、ご請求・ご入金をお願いしております。
「どこへ相談すればいい?」の最初の窓口として
相続手続きを進める際、「行政書士に相談すればよいのか、それとも司法書士や税理士なのか」と迷われる方は少なくありません。
行政書士は、相続人の皆さまで合意された内容を遺産分割協議書などの適切な書面としてまとめるほか、戸籍など必要書類の収集や、官公署へ提出する書類の作成や提出手続きのサポートなどを行う身近な法律専門職です。なお、生前対策として遺言書の原案作成などもお手伝いしています。

敷居が高く感じられる士業の世界において、「何から始めればよいのか分からない」という段階でも、お気軽にご相談いただける身近な相談窓口です。
⚠️ 【他士業とのスムーズな連携】
行政書士は遺産分割協議書の作成や必要書類の収集などを行いますが、相続税の申告や税務相談が必要な場合は税理士、不動産の相続登記は司法書士、相続人同士の対立があり代理交渉や調停・訴訟が必要な場合は弁護士の業務となります。
当事務所では、ご相談内容に応じて信頼できる税理士・司法書士・弁護士などと連携し、必要に応じて適切な専門家をご紹介しております。
最後に
「遺産分割協議書ってどう書けばいい?」
「相続手続きは何から始めればいい?」
このようなお悩みがありましたら、どうぞお気軽にご相談ください。
相続手続きは、一生のうち何度も経験するものではありません。
だからこそ、「何から始めればよいのか分からない」「この進め方で大丈夫だろうか」と不安を感じる方も少なくありません。
博多の杜行政書士事務所では、志免町をはじめ糟屋郡や福岡市近郊の皆さまのお話を丁寧に伺い、一つひとつ分かりやすくご説明しながら、安心して相続手続きを進めていただけるようお手伝いいたします。どうぞお気軽にご相談ください。
